利用excel做工资计算表方法如下:
1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”。
2、在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定。
3、再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
4、其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。
5、自定义计算。刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
6、选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
7、同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4)&”年”&MID(J11,11,2)&”月”&MID(J11,13,2)&”日” 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,””,SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&”-“&MID(A1,9,2)&”-“&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&”-“&MID(A1,11,2)&”-“&MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&”-“&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&”-“&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号 根据身份证号码求性别: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,”女”,”男”),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,”女”,”男”),”身份证错”)) 根据身份证号码求年龄: =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),”身份证错”)) 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据; 方法二: 这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考: 说明:公式中的B2是身份证号 1、根据身份证号码求性别: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,”女”,”男”),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,”女”,”男”),”身份证错”)) 2、根据身份证号码求出生年月: =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(“19″,MID(B2,7,2),”.”,MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),”.”,MID(B2,11,2)),”身份证错”)) 3、根据身份证号码求年龄: =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),”身份证错”)) 在Excel电子表格中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键CtrlG)功能迅速到达想要的单元格。 定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 例1:需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。 例2:需要选中Y列的2004~2009行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例3:需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。 例4:需要选中2004~2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。 下面来看看“定位”的几个应用(“定位条件”): 应用一:定位“公式” 在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下: 1、编辑/定位/定位条件; 2、选择“公式”/确定,所有的公式单元格被选中; 3、格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定; 应用二:定位“空值”,定位“常量” 在实际工作中,我们会为一个表格每隔一个固定的行数(本例中以一行为例)后面插入一行,一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题,操作步骤如下: 1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列,在A1处输入“1”,A2位置为空,选中“A!:A2”,当鼠标移到右下角变为“”形状时,向下拉,拉的比数据行多; 2、选中第一列,“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”,此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中; 3、“插入”/“行” 4、选中第一列,“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”,此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中; 5、“插入”/“行” 这时你会发现除了过渡列的数据外,其他数据行每行下面都多出了一个空白行,这时我们只需删除这个过渡列,预想的目的就达到了。 应用三:定位“最后一个单元格” 大的表格中,使用此功能,实现快速移动光标到“最后一个单元格” 应用四:定位“可见单元格” 在分类汇总下,选定我们需要的单元格后,选择“复制”按钮,到指定位置后,选择“粘贴”按钮,粘贴的结果不是显示的结果,而依然是原始数据,这是因为我们在选定的时候,不(|w)Za.m[精英博客0\_)`WI^ERUq仅选定了显示的单元格,而且隐藏的单元格也被选中了,我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。 1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”; 2、“编辑”/“复制”; 3、到指定位置后,“编辑”/“粘贴”; 4、选中粘贴后的数据,然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”,我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。 通过这几个例子,我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法,只不过它选中的这些单元格区域不集中,用传统的鼠标选择效率低难度大,这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律,这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。 lzsy 下面来看一个关于定位空值的小flash教程: lzsy 然后看一个定位空值的具体活用(设计工资条): lzsy 再看一个活用定位“公式”,禁止编辑已设定的公式的方法: 当EXCEL中含有大量公式时,不仅但心自己或他人修改了这些公式,而且不想让他人看见这些公式,而其他无公式单元格允许随意编辑。 1、选中表格,当然也可以选中整张工作表; 2、选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后取消“锁定”; 3、再打开“编辑”菜单的“定位”功能(或者直接按CtrlG); 4、在弹出的对话框中选择“定位条件”; 5、选择“公式”,然后点击“确定”; 6、此时,将看到所有带有公式的单元格都被选中了; 7、再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中; 8、由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”,设置保护密码。 当工作表被保护后,如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话,就会出现工作表被保护的提示,在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格,看看是不是仍然可以修改?! 好了,大功告成,是不是觉得应用定位功能之后,工作变得很简单了呢? 经过以上处理,就可以保护工作表中的公式了,其他人员只能浏览数据,对有公式的单元格不能修改,也不能查看公式。
SUMIF和SUMIFS函数都是Excel中用于求和的函数,它们的区别在于SUMIF是针对单条件的求和函数,而SUMIFS是针对多条件的求和函数。
1. SUMIF函数
SUMIF函数的语法如下:
“`
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
“`
其中range为条件范围,criteria为条件,sum_range为求和范围。功能是对符合条件的单一范围进行求和。
例如,一个工资表中,第一列为员工姓名,第二列为每月工资。可以使用SUMIF函数计算出特定员工的工资总额如下:
“`
=SUMIF(A2:A50,"小明",B2:B50)
“`
该公式计算的是在A2:A50范围内,找出值等于“小明”的单元格,然后返回这些单元格对应的B2:B50范围内的值的总和,即小明的工资总额。
2. SUMIFS函数
SUMIFS函数的语法如下:
“`
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
“`
其中sum_range为求和范围,criteria_range1为条件范围1,criteria1为条件1,criteria_range2和criteria2为条件范围2和条件2。可以针对多个范围,多个条件进行求和。
例如,一个工资表中,第一列为员工姓名,第二列为部门名称,第三列为每月工资。可以使用SUMIFS函数计算出特定部门员工的工资总额如下:
“`
=SUMIFS(C2:C50,B2:B50,"人事部",A2:A50,"小明")
“`
该公式计算的是在B2:B50范围内找到值等于“人事部”的单元格,在A2:A50范围内找到值等于“小明”的单元格,然后返回这些单元格对应的C2:C50范围内的值的总和,即小明在人事部的工资总额。
需要注意的是,在使用SUMIF和SUMIFS函数时,条件可以采用文本、数字、逻辑运算符和通配符等。而多条件求和时,可以继续添加criteria_range和criteria,使得条件更加细致。
1、首先在电脑excel文件中打开人员工资表,找开工资总额列。
2、点击列中第一个数据。
3、点击数据,排序弹出窗口。
4、整个工作表数据区域被选中,同时设置规则窗口显示。
5、关键字选项内选择工资总额的所在列,点击列U确定。
6、把排序依据改为数值,次序改为降序。
7、点击确定后,表格自动完成人员工资从高到低的排序。
如果您想在Excel中对一格子内的数字求和,可以使用以下方法:
将光标放置在您想要将求和结果放置的单元格中。
键入“=SUM(”并选中您想要求和的数字所在的单元格范围。例如,如果您要对单元格A1、A2和A3中的数字求和,则键入“=SUM(A1:A3)”(不包括引号)。
按“Enter”键,Excel将计算所选单元格范围内的数字之和,并在您选择的单元格中显示结果。
请注意,如果要计算的数字在单元格中不是连续的,则需要将所有要计算的单元格引用添加到SUM函数中。例如,如果您要计算A1、A3和A5中的数字,则键入“=SUM(A1,A3,A5)”(不包括引号)。
另外,如果您要对整个表格中的数字求和,您可以在所需单元格中键入“=SUM(数字范围)”并选中整个表格的数字范围。
Excel表格的津贴可以按照以下公式进行计算:
津贴 = 基本工资 × 津贴比例
其中,基本工资是员工工资的基本数额,津贴比例是公司规定的员工津贴所占基本工资的比例。
例如,某员工的基本工资为5000元,公司规定津贴比例为10%,则该员工的津贴应为5000元 × 10% = 500元。
注意,如果员工有其他扣款或奖金等影响基本工资的因素,应先计算出实际基本工资后再计算津贴。同时,津贴比例应根据公司规定进行调整。
如果 Excel 表格无法修改,可能有以下几种原因和解决方法:
1. 单元格被保护:如果单元格被保护,就无法对其进行修改。可以选择“审阅”选项卡,在“工作表保护”下取消保护单元格的选项。
2. 单元格被锁定:如果单元格被锁定,也无法对其进行修改。可以选择“开始”选项卡,在“格式”中取消单元格锁定的选项。
3. 数据验证:如果单元格有数据验证,且数据不符合验证规则,也无法进行修改。可以选择“数据”选项卡,在“数据工具”中取消数据验证。
4. 公式保护:如果工作表的公式受到保护,也无法对其进行修改。可以选择“审阅”选项卡,在“工作表保护”下取消保护公式的选项。
5. 工作表受保护:如果整个工作表受到保护,也无法对其进行修改。可以选择“审阅”选项卡,在“工作表保护”下取消工作表保护的选项。
6. 文件只读:如果文件只读,也无法对其进行修改。可以选择文件属性,将文件的只读属性取消。
7. Excel版本不兼容:如果使用了较新的 Excel 版本,而打开了较旧版本的表格,可能会出现无法修改的情况。可以将表格另存为较新版本的 Excel 文件。
1、电脑打开Excel表格,然后把光标定位到平均值中。
2、然后点击工具栏中的自动求和-平均值。
3、点击平均值之后,就会自动列出平均值的公式。
4、回车确定公式后,就可以得到一行数据的平均值了。
5、下拉复制公式就可以了。
扩展资料:
在 Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
1、首先,要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为做工资条的辅助列
2、复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部
3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)
4、排序后,辅助列将变成1122……,这样就达到插入空白列的效果了
5、到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
6、复制一份表头数据,为下一步做准备
7、到此,需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
8、这里定位空值,所以需要选定空值
9、确定后,来看一下效果,空值区域都被选定了
10、鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
11、最后,简单检查一下,大功告成!
您好!
在下面的员工工资表格中,我们需要统计出每一位员工的工资是多少,同时还要统计出总共发了多少工资,因此在此表格中需要用到求和公式来计算。
下面我们先来求第一位员工的工资是多少。把光标定位在第一位员工的“工资”单元格中,单击“布局”菜单下的“公式”按钮。
在弹出的公式对话框中,在公式文本框中会显示“=SUM(LEFT)”,此公式的意思是求当前光标左侧单元格中数值的和。这也是我们想要的结果,所以直接点击确定按钮即可。
这样我们就求出了第一位员工的工资总和。
现在我们采用刚才的方法来求第二位员工的工资总和。但你们会发现,在弹出的公式对话框中,公式栏变成了“=SUM(ABOVE)”,这个公式的意思求当前单元格之上的单元格中数值的和,这可不是我们想要的结果。
所以我们要修改公式,将括号中的“ABOVE”修改为“LEFT”,完整的公式应该为“=SUM(LEFT)”后按确定按钮。
这样就可以计算出第二位员工的工资之和。采用第6步的方法求出其它员工的工资之和。
到了最后要计算出所有员工的工资总和,这个时候我们就要用到公式“=SUM(ABOVE)”。
希望可以帮到您,祝您生活愉快!
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