常用的word文档就是两种格式的。一种是doc格式的。这种格式的是通用的word文档格式。也叫word2003格式。另一种就是docx格式,这些格式为新的word文档格式。也叫word2007文档格式。
纯粹的word文档只有两种,一种是2003以下通用后缀的.doc文件,另一种是2007以上通用后缀的.docx文件。其中,.doc文件又有两种格式,一种office97以下使用的word 6.0/97格式,一种是office2000/xp/2002/2003通用的标准格式。
如果可以用word打开的文档都算为word文档的话,那么一共有:.doc、.docx、.txt、.rtf、.dot、.html、.tmp等7种。其中常用的是前四种,后三种dot是模板,html是网页文件,tmp是临时文件,一般不会使用。
第一种方式是左键点击文件 新建 ,是利用软件的菜单栏,比较容易。
第二种方式为直接按快捷键CTRL+N,快捷键操作有利于操作,动作快。
第三中方式为点击新建空白WOIRD的图标,点击图标方式比较小,不要点错哦。
新建文档,就是指在电脑或笔记本上创建一个新的空白的文档文件,大家最耳熟能详的就是microsoft offices 里面的word文本文档软件,其实最简单的创建新的空白文档方法是在电脑桌面上点击右键-新建-文本文档。这种文本文件没有任何格式,可任意编辑。
常见有3种。
可编辑的有doc(docx),不可编辑的有PDF(像素文档,可保持原文全部内容不被修改,打印大小都保持清洗不会因放大而模糊,例如:jpg格式照片文档就打印超过实际后会模糊)
表格类文档Excel,尾缀exl。同也可以转存为PDF格式被会被编辑。
TXT尾缀文档,纯文本的,多用于编辑软件、记事本。方便,但是不能排版美化。
其它的小众文档建议不用为好。
在 Microsoft Word 中,您可以使用内置的目录功能来自动生成目录。以下是设置 Word 内置目录的步骤:
1. 首先,确保您已经编写了整个文档的标题和章节标题,并且这些标题使用了相应的标题样式(例如,"标题 1"、"标题 2" 等)。
2. 将光标放置在您希望插入目录的位置。
3. 在 Word 菜单栏中,选择 "引用" 选项卡。
4. 在 "引用" 选项卡中,您会看到一个 "目录" 按钮,单击它。
5. Word 将显示一个下拉菜单,其中包含预定义的目录样式选项。您可以从中选择一个适合您需求的样式,也可以选择 "自定义目录"。
6. 如果选择了 "自定义目录",Word 将打开一个对话框,您可以在其中进行进一步的设置。
a. 在 "目录" 对话框的左侧,您可以选择不同的格式选项,如 "Tab 键领导点" 或 "点线链接"。
b. 在 "目录" 对话框的右侧,您可以选择要包含的级别数量,以及要包括的标题样式。
c. 您还可以更改目录的字体、样式和格式设置,以及其他选项。
7. 完成所需的设置后,单击 "确定"。
Word 将自动生成一个目录,并在您选择的位置插入它。目录将根据文档中的标题和章节标题自动更新,以反映文档的内容。
请注意,如果您在文档中添加、删除或更改标题,您可以右键单击目录并选择 "更新字段",以手动更新目录的内容。
1、word2003,微软2003年发布的office套件中的word版本,也被成为word11
2、word2007,微软2006年发布的office套件中的word版本,也被成为word12
3、word2010,微软2010年发布的office套件中的word版本,也被成为word14
4、word2013,微软2012年发布的office套件中的word版本,也被成为word15
5、word2016,微软2015年发布的office套件中的word版本,也被成为word16
目前,在国内以上版本的word使用率是比较高的,当然,还有word2019,不过我没有用过,估计用的人也不多吧。
01 设置标题样式
先把文档内容整体排版好,每段开头要有小标题,然后逐个选中标题,点击Word菜单栏的「样式」,设为「标题1」样式,这样字号就变大了。
02 添加空白页
设置好样式之后,在标题前面添加空白页,用来放置Word目录。添加方式:将光标放在标题前面,按下快捷键「Ctrl+Enter」即可插入空白页
03 一键生成目录
接下来就是添加目录样式了,点击「引用」-「目录」,选择自动目录即可一键生成目录。
04 删除目录页码
如果你觉得目录后面有页码不好看,直接点击「引用」-「目录」-「自定义目录」,然后取消勾选「显示页码」,点击确定即可删除目录页码。
05 自动添加编号
打开多级列表界面,根据需要设置编号等级,链接到指定的样式,比如这里将等级1链接到标题1,等级2链接到标题2,等级3链接到标题3,而编号的格式则选择默认即可。
06 智能更新目录
当我们更改了正文内容,你会发现目录还没有更新,这时需要选中整个目录,右击选择「更新目录」,随后目录就会根据内容而变化。
1. 首先打开 Microsoft Word 软件。如果您没有安装 Word,可以下载并安装 Microsoft Office 套件或 Microsoft Word 独立版本。
2. 点击软件界面上方的“文件”选项卡,进入“文件”菜单。
3. 在“文件”菜单中,选择“新建”,会弹出一个新建文档的窗口。
4. 在新建文档窗口中,您可以看到几个选项。默认情况下,Word 会以空白文档的形式打开。如果您需要使用特定的模板来创建 Word 文档,可以在这里选择“从模板创建”选项。
5. 如果您选择了“空白文档”选项,则 Word 会为您创建一个全新的空白文档。现在就可以开始在文档中输入文字了。
6. 如果您选择了“从模板创建”选项,则会弹出一个模板选择窗口。在这里,您可以选择合适的模板,比如简历、报告、信函、海报等等。选择好后,点击“创建”按钮,Word 就会为您创建一个基于所选模板的文档。
7. 在新建的 Word 文档中,您可以通过各种工具和功能来编辑和格式化文档。例如,插入图片、表格、图表等元素,应用字体、颜色、样式等格式,调整页面布局和页边距等操作。
8. 当您编辑完成后,可以保存文档。在 Word 中,可以选择“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”来保存文档。
导出方法1—-另存为
1:打开需要导出的word文档格式,找到WPS菜单选项“另存为”就能看到有一个“输出为PDF格式‘
2:导出方法2—–文件输出为PDF
或者用wps文字,打开word文档之后,点击wps文字菜单—文件—“输出为PDF格式”同样可以保存为PDF
3:上述2种方法,点击之后出现保存PDF格式的界面,选择需要保存文档的位置。保存类型为PDF格式
4:PDF文档输出其他设置
如果需要对PDF文档格式权限进行设置,可以点击“权限设置”功能比如设置PDF加密密码等
5:如需对PDF文档输出格式进行其他详细设置,全局设置,可以点击wps选项找到输出PDF进行修改即可
视图模式实际是文档的显示方式。不同的视图模式对应于不同的编辑目的,从而突出显示文档的某些内容。Word2003中提供了普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图视图、Web版式视图和阅读版式视图。
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